Règlement des Parapluies

Règlement 2021 6ème édition

Les parapluies de carpentras

Règlement déposé chez Maître Hiely Jérôme

Huissier de justice

Adresse : 27 Avenue Notre Dame de Santé, 84200 Carpentras

Partenaire association Art et vie de la rue

Thème : Voyage autour du monde (couleurs du monde)

Clôture aux 100 premiers inscrits

Dossier et droits d’ inscription sont à renvoyer signés
A L’association « Les Papillons »

47-51, rue du Refuge, 84200 CARPENTRAS

04 90 60 69 54 /contact@lyadelart.org / yadelart.org

Participer aux « Parapluies de Carpentras », c’est peindre un « Parapluie » qui restera exposé sous
« le Passage Boyer » à Carpentras de Juin à Août 2021.

Seuls les dossiers complets seront enregistrés dans leur ordre d’arrivée, jusqu’à atteindre le nombre d’inscriptions possible pour l’exposition (100).

Une pièce manquante entraînera systématiquement l’annulation de l’inscription.

Règlement par chèque pour la France et Western Union pour l’étranger

Les invitations et informations seront transmises par e-mail.

SCRIPTION POUR LA

Article 1 – DROITS D’INSCRIPTION

Option 1 : Retrait sur place du Parapluie = 20 €

Le paiement du droit d’inscription assure :

       -La remise d’un parapluie blanc par participant.
      – Un flacon de liant à mélanger à l’acrylique.

Option 2 : Expédition pour la France = 50 € 

L’expédition comprend les frais de port COLLISIMO aller et retour, afin de recevoir votre parapluie chez vous et qu’il vous soit restitué après la manifestation.

(Excepté dans les départements du Vaucluse et limitrophes, invités à venir retirer et récupérer leur parapluie à l’association.)

Le paiement du droit d’inscription comprend :

      – La remise d’un parapluie blanc par participant.

– Un flacon de liant à mélanger à l’acrylique.

 – Aller du parapluie vierge.

 – Retour chez l’artiste du parapluie peint après la manifestation.

Les frais d’expédition du parapluie une fois peint afin d’accrochage restent à la charge de l’artiste.
EXPÉDITION POUR L’ÉTRANGER

Option 3 : Droits  d’inscription pour l’étranger

Pour les participants résidant à l’étranger les frais de transport sont à rajouter aux 20 € d’inscription.

Droits d’inscription : 20€ + frais de transport du parapluies (Suivant le tableau ci-dessous)

Les frais d’expédition du parapluie une fois peint afin d’accrochage restent à la charge de l’artiste.

· Zone A : Union Européenne, Suisse et Norvège

                       20 € + 43 € de frais de transport du parapluie = 63 €

· Zone B : Pays de l’Europe de l’Est (hors Union Européenne), Maghreb

                       20 € + 53 € de frais de transport du parapluie = 73 €

· Zone C : Pays d’Afrique hors Maghreb, Canada, Etats-Unis, Proche et Moyen Orient

                       20 € + 82 € de frais de transport du parapluie = 102 €

· Zone D : Autres destinations

                      20 € + 90 € de frais de transport du parapluie = 110 €

RI

Article 2 DISTRIBUTION DES PARAPLUIES N DES PARAPLUIES (dès réception du dossier d’inscription complet)

La remise des parapluies s’effectuera dès la réception du bulletin d’inscription dûment

rempli et du paiement des droits d’inscription.

1. SUR PLACE à partir du 02 sept 2020 : hors vacances scolaires et uniquement sur RDV
au 04 90 60 69 54.

2. PAR COURRIER (pour la France) : pour les personnes qui auront souscrit cette option.
À l’adresse suivante : Association Art & Vie – Les Papillons, 47-51, rue du Refuge – 84200 CARPENTRAS.

3.   POUR LES PERSONNES RESIDANT A L’ETRANGER :

       Les frais de transport du parapluie sont à leur charge. Consulter les tarifs postaux ci-dessus.

Article 3 – RETOUR DES PARAPLUIES POUR L’ACCROCHAGE

UR DES PARAPLUIES POUR L’ACCROCHAGE

SUR PLACE
Les Parapluies doivent être apportés à l’association avant le 30 avril 2021 dernier délai
sur RDV uniquement (04 90 60 69 54) et au hors vacances scolaires à l’association
Les Papillons, 47-51 bis rue du Refuge – 84200 CARPENTRAS.

Les exposants qui déposent eux-mêmes leur œuvre devront reprendre les emballages et les rapporter le jour du retrait.

PAR EXPÉDITION

Les Parapluies doivent parvenir à l’association avant le 30 avril 2021 dernier délai hors vacances scolaires à l’adresse suivante :
Association Les Papillons, 47-51, rue du Refuge, 84200 CARPENTRAS.

Article 4 – RÉALISATION DES PARAPLUIES


Le numéro fourni à l’artiste au moment de son inscription doit être rappelé lors de toutes
correspondances et inscrit sur l(attache du parapluies.
Chaque artiste interprète le thème proposé avec toute sa créativité, son imagination, sa passion afin d’aboutir à une œuvre personnelle de création (thème proposé et non obligatoire).

Le parapluie vierge non préparé remis au peintre au moment de son inscription doit être peint avec une peinture acrylique ou une peinture pour tissu mélangée à quantité égale avec le liant fourni, ce qui permet une souplesse de la peinture afin d’éviter les cassures.
Il est interdit de rajouter sur les parapluies des éléments ou de découper le parapluie.

IMPORTANT : Il est conseillé de ne pas mettre des couches excessives de peinture, ni de vernis, car le soleil et le froid raidissent les parapluies et crée des cassures quand ils sont refermés.
Il est nécessaire de garder l’attache du parapluie.
RES NON ADMISES   

Ne sont pas admises: les œuvres de publicité commerciale, les œuvres ayant un caractère de
manifeste, d’injure ou d’obscénité et pouvant choquer le public, y compris celles susceptibles de porter atteinte à l’exposition.

Article 5- CATALOGUE OFFICIEL DE L’EXPOSITION
ATALOGUE OU DÉPLIANT OFFICIEL DE L’EXPOSITION

Le nom des exposants figurera sur le dépliant de découverte de la manifestation.

Les artistes ne désirant pas divulguer leurs coordonnées au public doivent le signaler par avance lors de la remise du dossier d’inscription et par demande écrite.

Toute erreur ou modification devra être signalée à l’association par courrier.

La distribution de ce document se fera par l’ Association, l’Office de Tourisme et les commerçants ainsi que par tout moyen que l’association jugera utile.

Article 6 – IMAGES DES OEUVRES

Toutes les œuvres seront photographiées et leurs images paraîtront sur le site internet yadelart.org. Les parapluies pourront être photographiés et/ou filmés dans les rues de Carpentras au cours de la manifestation. Ces diverses images pourront être utilisées par les associations « Art et Vie » et « les Papillons », par la ville de Carpentras pour assurer la communication de l’événement (affiches, flyers, dépliants, dossier de presse, articles de presse, etc.…).

Dans ce cadre, l’artiste s’engage à ne pas demander à l’association « Art et Vie » et « les Papillons », ou à la ville de Carpentras une indemnisation quelconque pour l’exploitation du droit de reproduction de son œuvre. Il renonce aux droits de reproduction associés, au profit de l’association, de la ville de Carpentras dans les cas mentionné ci-dessus uniquement.

L’association « Les Papillons », « Art et vie de la rue » et la ville de Carpentras déclinent toute responsabilité en cas de perte, d’avarie, de vol ou d’incendie des œuvres exposées.

Vu la nature particulière de la manifestation – exposition aérienne éphémère – l’association
« Les Papillons » et « Art et vie de la rue », ne seront être tenues pour responsable des diverses
altérations ou dommages subis par les parapluies du fait des intempéries (vent, brûlures du soleil,
lessivage par les pluies ou autres).

L’association « Les Papillons » et « Art et vie de la rue », la ville de Carpentras n’assurent pas les Parapluies et ne peuvent être tenus pour responsables des dégâts survenus à l’œuvre pour la période où elles sont en sa possession, ni dans les locaux, ni à l’extérieur, ni pendant les transports.

Vous pouvez si vous le désirez contracter une assurance personnelle contre tous ces risques en plus de l’assurance responsabilité civile.

Aucune réclamation ne sera admise. La signature du bulletin d’inscription vaut approbation du présent règlement 2021 et exclut tout recours contre l’association « Les Papillons et Art & Vie »,
la ville de Carpentras ainsi que leurs partenaires.

Article 7 – RÉCOMPENSES ET REMISE DES PRIX

L’attribution des prix du jury se fera à la fin de la manifestation lors d’une exposition des 20 parapluies remarqués par le jury dans une salle d’exposition de la ville.

Ces prix seront proclamés et remis en octobre ou novembre.

Les artistes récompensés sont automatiquement classés hors concours pendant les trois années suivant leur récompense, mais peuvent exposer hors concours les années suivantes. 

Prix 2021 :    150€

Prix du Public : Matériel beaux-arts

Toute personne n’étant pas majeure au moment de son inscription ne pourra prétendre à un prix en numéraire.

Il est souhaitable que les exposants récompensés puissent assister à la remise des prix ou en cas
d’empêchement de se faire représenter ou de signaler son absence.

Fait à Carpentras, le 04.09.2020     

Le Président de l’association les Papillons : M. Camille Senoble

Le Directeur artistique : José Puchalt