Règlement déposé chez Maître Hiely Jérôme
Huissier de justice
Adresse : 27 Avenue Notre Dame de Santé, 84200 Carpentras
Thème : « Voyage autour du monde »
couleurs motifs etc..
Juin- Septembre 2021
Dossier et droits d’inscription sont à renvoyer datés et signés
À l’association Les Papillons et Art & Vie.
47-51, rue du Refuge, 84200 CARPENTRAS
04 90 60 69 54 / contact@yadelart.org / yadelart.org
Article 1
Droits d’inscription pour la France
– Adhérents Art & Vie, les Papillons (avec retrait sur place) = gratuit
– Non adhérent = 20€ (adhésion à l’association obligatoire)
À la charge de l’Association
Le paiement du droit d’inscription assure :
– La remise d’un ballon par participant.
– Une dose de liant pour mélanger avec l’acrylique.
– Les frais de port du ballon :
Aller du ballon vierge (excepté dans les départements de Vaucluse et limitrophes, invités à venir retirer leur ballon à l’association sur RDV au 04 90 60 69 54).
Les ballons ne sont pas restitués en fin de manifestation.
À la charge de l’artiste
Les frais d’expédition du ballon peint afin d’accrochage.
Droits d’inscription pour l’étranger
Pour les participants résidant à l’étranger les frais de transport sont à rajouter aux 20 € d’inscription.
Droits d’inscription : 20€ + frais de transport du ballon (Suivant le tableau ci-dessous)
· Zone A : Union Européenne, Suisse et Norvège
20€ + 22 € de frais de transport du ballon = 44€
· Zone B : Pays de l’Europe de l’Est (hors Union Européenne), Maghreb
20€ + 26 € de frais de transport du ballon = 46€
· Zone C : Pays d’Afrique hors Maghreb, Canada, Etats-Unis, Proche et Moyen Orient
20€ + 41 € de frais de transport du ballon = 61€
· Zone D : Autres destinations
20€ + 45 € de frais de transport du ballon = 65€
À la charge de l’Association
Le paiement du droit d’inscription assure :
– La remise d’un ballon par participant.
– Une dose de liant pour mélanger avec l’acrylique.
Les invitations et informations seront transmises par email.
Article 2 –DISTRIBUTION DES BALLONS
La remise des ballons s’effectuera dès la réception du bulletin d’inscription dûment
rempli et du paiement des droits d’inscription.
A. SUR PLACE : hors vacances scolaires à l’association Les Papillons, 47-51, rue du Refuge,
84200 Carpentras. Sur RDV seulement au 04 90 60 69 54
B. PAR COURRIER (exclusivement en France) : gracieusement, pour les personnes ne demeurant pas dans la région, qui en auront fait la demande à l’inscription.
C. POUR LES PERSONNES RESIDANT A L’ETRANGER :
Les frais de transport du ballon sont à leur charge ; Consulter les tarifs postaux ci-dessus.
Article 3 – RETOUR DES BALLONS POUR L’ACCROCHAGE
SUR PLACE
Les ballons doivent être apportés avant le 28 mai 2021 dernier délai sur RDV uniquement
(04 90 60 69 54) et hors vacances scolaires à l’association Les Papillons,
47-51, rue du Refuge, 84200 CARPENTRAS.
PAR EXPÉDITION
Les ballons doivent parvenir à l’association avant le 30 avril 2021
Association Les Papillons, 47-51, rue du Refuge – 84200 CARPENTRAS.
Article 4
Les personnes qui auront retiré un ballon sans le restituer ne pourront plus s’inscrire les années
suivantes.
Article 5 – RÉALISATION DES BALLONS
Thème 2020 : Voyage autour du monde (couleurs, motifs etc…)
Le numéro attribué à l’artiste au moment de son inscription devra être présent lors de toutes
correspondances.
Chaque artiste interprète le thème proposé avec toute sa créativité, son imagination, sa passion afin d’aboutir à une œuvre personnelle de création.
Le ballon non préparé remis au peintre au moment de son inscription doit être peint avec une
peinture acrylique mélangée à quantité égale avec le liant fourni, ce qui permet une souplesse de la peinture afin d’éviter les cassures.
Il est interdit de rajouter des éléments sur les ballons.
IMPORTANT : Il est conseillé de ne pas mettre des couches excessives de vernis ou peintures car le soleil raidit le support et crée des cassures quand les ballons sont dégonflés.
Ne sont pas admises: les œuvres de publicité commerciale, les œuvres ayant un caractère de manifeste, d’injure ou d’obscénité, les œuvres exposants les parties intimes du corps humain et pouvant choquer le public, ainsi que celles susceptibles de porter atteinte à l’exposition.
Article 6 – L’ŒUVRE
Vue la nature particulière de la manifestation, « exposition éphémère de rue », l’association ne saurait être tenue pour responsable des diverses altérations ou dommages subis du fait des
intempéries, vents, brûlures du soleil, lessivage dû aux pluies ou autres. Aucune réclamation ne sera
admise.
La signature du bulletin d’inscription vaut l’approbation du présent règlement 2021 et exclut tout recours contre l’association la ville de Carpentras ainsi que leurs
partenaires.
Article 7– CATALOGUE OFFICIEL DE L’EXPOSITION
Les artistes ne désirant pas divulguer leurs coordonnées au public doivent le signaler par avance lors de la remise du dossier d’inscription et par demande écrite.
Toute erreur ou modification devra être signalée à l’association par courrier.
La distribution de la communication se fera par l’Association, l’Office de Tourisme et les commerçants ainsi que par tout moyen que l’association jugera utile.
Article 8 – IMAGES DES OEUVRES
Toutes les œuvres seront photographiées et leur image paraîtra sur le site internet de l’association.
Les ballons pourront être photographiés et/ou filmés dans les rues de Carpentras au cours de la
manifestation.
Ces diverses images pourront être utilisées par les associations « Les Papillons » et « Art &Vie », par la ville de Carpentras et leurs partenaires pour assurer la communication de l’événement (affiches, flyers, articles de presse, etc.)
Dans ce cadre, l’artiste s’engage à ne pas demander aux associations « Les Papillons », ou à la ville de
Carpentras ainsi qu’à leurs partenaires une indemnisation quelconque pour l’exploitation du droit de
reproduction de son œuvre. Il renonce aux droits de reproduction associés, au profit de l’association, de la ville de Carpentras sous les conditions mentionnées ci-dessus.
Fait à Carpentras, le 07/09/2020
Le Président de l’association les Papillons : Camille Senoble
Le Directeur artistique : José Puchalt
